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演出经纪的风险及风险规避

时间:2012/8/7 16:59:25 点击:

  核心提示:演出经纪行业,在许多人的直感里是一个很刺激的行业,我们经常会觉得演出经纪人在演艺界呼风唤雨,是一个高收入群体,是一个令人羡慕的职业,尤其在经济迅速发展时期,演艺界会显得春光无限,更引发了行外人士的误解...

演出经纪行业,在许多人的直感里是一个很刺激的行业,我们经常会觉得演出经纪人在演艺界呼风唤雨,是一个高收入群体,是一个令人羡慕的职业,尤其在经济迅速发展时期,演艺界会显得春光无限,更引发了行外人士的误解,以为演出经纪是个高枕无忧的轻松行业。其实,演出经纪行业与其他经纪业一样,是一个高风险的行业,特别是演出经纪行业与一般物质商品的经纪还有诸多不同,最大的不同就是演出经纪所经纪的对象是演出服务,是以人为主的服务活动。人的因素具有非常强的主观能动性,会在活动过程中表现出令人难以预料的变数,再加之演出经纪环境因素的影响,使演出经纪行业充满了运作风险。 

演出经纪风险大体可以分为八类: 

第一类是触犯法纪风险。 

触犯法纪风险是指因经纪行为触犯政府的法规而产生的风险结果。例如某经纪人发现泰国的人妖表演很受游客欢迎,认为有利可图,就联系在某宾馆夜总会举办人妖演出,演出当天就被公安及文化管理部门查封,所有投入无法回收之外,本人也被行政拘留。这位经纪人就缺乏对国家法规的了解。在国家工商局颁发的《经纪人管理办法》及国务院颁发的《营业性演出管理条例》中都有对演出经纪行为的禁止范围规定,如果演出经纪人触犯了有关条款,必然要受到法律的严惩。 

第二类是政治文化风险。 

此类风险是指由于演出经纪人缺乏相应的政治文化素养,在经纪行为中,产生与社会意识形态、社会道德规范相悖的影响而出现的风险。例如前几年出现的演员误着日本军旗时装出现在公众场合,不仅伤害了国人的情感,对演员自身及经纪人形象都带来很大的伤害。这些在演出过程中,出现丑化历史人物、政府管理形象的问题,虽然没有明显地触犯法律的条文,也会引来多方面的干涉。有些后果可能比简单的行政处罚更为复杂。 

第三类是宗教民俗风险。 

宗教民俗风险是指因对演出经纪活动中可能涉及演出地的宗教民俗的不了解,引发的风险。在巡回演出中会经常遇见此类问题,例如在一次回族自治县的演出中,由于一个语言类节目演员表述的内容没有注意做特别修改,引起当地观众的愤怒,最后做了郑重道歉才平息风波。在演出中此类风险严重时,不仅演出会遭到禁止,演员还可能受到攻击。如欧美演出团在阿拉伯国家演出时因为宗教问题还发生过伤害演员的事件。 

第四类是个人经纪对象引发的经纪风险。 

此类风险主要因为经纪人的经纪对象——演艺人员的问题引发的。由于一些演艺人员个人素质问题,在吸毒、生活方式怪异、性格冲动、讲话口无遮拦、生活丑闻等方面的作为,会给演出经纪人带来经纪风险。例如美国著名歌手杰克逊的怪异性格和匪夷所思的行为方式带给经纪人的是无尽的麻烦;香港歌手谢霆锋也让他的经纪公司焦头烂额。 

第五类是经纪人的能力风险。 

此类风险是因为经纪人自身能力限制所产生的经纪风险。例如某届大型运动会的开幕式演出,因为一些特殊的个人关系,某小演出公司取得了承办权,由于没有任何项目演出管理经验,根本无法正规开展工作,致使电视台取消了直播计划,导致巨额广告损失和一系列人员受到行政处分和经济处罚。 

第六类是经纪项目风险。 

此类经纪风险是指经纪人要承接的经纪项目所蕴藏的经纪风险超过正常项目的一般风险。例如某经纪人准备在小剧场举办体绘艺术展演。这类演出国家没有明确的管理法规,但又超出了一般的演出项目范围,对正常的公众审美意识有了反传统的冲击,这样就蕴藏了一定的不可预见的经纪风险。又如某演出经纪机构承办了奥运会城市申办成功的祝捷演出晚会,由于申办是否成功还是未知数,需要晚会做两方面准备,这样就给演出经纪机构带来比承办一般晚会更大的压力和经纪风险。 

第七类是商业运作风险。 

商业运作风险,包括资源风险、质量风险、时间风险、能力风险、信用风险、运输风险、天气风险、合同风险及履约风险等。例如“F4激情蓉城演唱会”定于20021119日晚在成都体育中心登台。怎奈天公不作美,雨猛人稀,使原本不太乐观的票房失去最后一个冲刺机会。演出还未开始时,“票串串”手中的票价就往下跌,其中1200元的票变成400元、500元的票打起了对折。现场观众仅三分之一,看台上更是稀稀拉拉,据说是F4北京、南京、上海巡演以来最惨的一次。据一位知情人透露,整个体育中心可以售出有效票3.5万张,却只卖出一万张。此次演唱会共投资650万元,起码陪了近200万元。从这个事例中就可以看到巨大的商业运作风险。 

第八类是安全风险。 

安全风险是指在演出经纪活动过程中可能引发的演艺人员和观众的生命安全风险,安全风险也是最高的经纪风险。例如山西某煤矿举办大型户外演唱会,由当地演出公司承办,由于演出公司低估了观众数量,致使发生了踩踏死伤多人的严重演出事件;又如20021020日张学友武汉演唱会即将开始时,内场临时搭建的134米长、31米宽的铁制组合式阶梯看台突然垮塌,千余人纷纷坠地,数十人受伤,被送往医院救治,所幸伤员没有生命危险。另外,需要演出经纪人注意的是演员的表演安全,2002年香港艺人张柏芝在表演“炮打飞人”节目时失事,造成经纪风险,武术表演、杂技表演、高难度舞蹈表演、身体对抗性强度大的体育类表演节目都要求有保险意识和高度的安全风险意识。 

规避演出经纪风险需要注意做到以下几点: 

一、注意经纪人综合素质的提高 

在日常工作中,演出经纪人偏重业务知识和业务技能的学习,往往忽略综合素质的提高。规避演出经纪风险,恰恰是需要有较高的综合素质。综合素质包括: 

 ()遵纪守法、诚信和职业道德是经纪人从业的最基本的思想品德素质要求。遵守法律,要求经纪人首先要依法取得从业资格,依法登记注册,取得营业执照,成为合法经纪人,同时还要在经纪活动中按法律规范和要求依法经营,不做非法经纪人,更不能从事违法活动和黑市经纪。讲求职业道德,要求经纪人要平等公正、实事求是地提供高效服务,不弄虚作假、欺骗客户;要保证质量、信守合同、严格履约;要正确处理国家、委托方和个人之间的利益关系,不索贿受贿、损公肥私、惟利是图、恶性竞争等。

()经纪人要具有较强的技能素质。在市场经济条件下,经纪运作的成败主要取决于经纪人能力的强弱。经纪人除了要具有表达能力、判断能力、应变能力、协调能力、社交能力、对机会的把握能力等一般能力外,还应具有市场调研分析能力、社交公关能力、商务谈判能力、营销管理能力和经营核算等专业能力,以实施有效的经纪业务运作。 

 ()经纪人要具有健康的心理素质。面对更加激烈的竞争,经纪人必须有良好的心理素质,有宽广的胸怀,能冷静地独立思考问题,遇到困难时,能坚忍不拔地去突破困境。喜欢迎接挑战,喜欢承担风险。 

 二、注意演出经纪人的专业素质提高 

演出经纪人行业具有涉及领域宽、范围广、产品特殊和经营难度大等特点,特别是演出行业的社会属性特点,使得演出经纪人的素质要求更具高度。因此要求演出经纪人在一般经纪人所需要的素质基础上还要具有更突出的专业素质。它包括: 

 ()具有相当的文化素质修养和艺术产品鉴赏水平。艺术产品具有明显的思想性、政治性和导向性等社会意识形态属性,要求演出经纪人具有较高的思想政治水平、先进的文化理念、正确的道德观念及文化政治敏感性。 

演出经纪人除要具有较高的文化程度和学历外,还要具有较宽泛的文化知识结构、较高的文化品位、较强的文化艺术感悟力和较高的艺术欣赏、鉴别水平。 

()具有一定的演出经纪理论水平。演出经纪人应在理论的高度对自己从事的业务工作有所认识,不能局限于日常的事务性、实务性工作。不仅在理论方面要多学习、多交流,还要善于总结自己和他人的失败经验教训,在以后的实践中警示自己。 

()对国际演出经纪经营知识有所了解。随着国际演出文化交流的增多,中国“入世”后形势的变化,涉外演出经纪经营已是许多演出经纪人工作中的一个组成部分。要想成为国际演艺家庭的一员,首先就必须对国际演出经纪经营知识有所了解,学好外语,必须努力提高外语的听、说、读、写实用能力。其次是跨国界文化沟通能力。不同民族有不同的文化,在国际交往中要了解和理解对方的文化,这样才能相互深入地交流沟通,也才能融洽相处,这需要对世界历史、文化、民族与宗教等问题有常识性的了解和学习。尊重游戏规则,善于运用游戏规则,是涉外演出经纪经营的惟一选择。 

()具有较高的专业法律素质。由于演出行业涉及的门类多、产品特殊,要求演出经纪人熟悉和掌握所涉及的专业法律知识,包括合同法、著作权法等知识产权保护方面的法律以及文化市场管理法律、演出市场政策和演出经纪人管理法规等。 

()具有较强的市场运作能力。由于演出行业本身所具有的特殊性,要求演出经纪人要根据艺术产品的特点和供求规律,掌握演出市场分析的技术和方法,寻找适合演出市场的卖点,有效实施艺术产品的组合与品牌开发,成功策划、组织演出活动,强化演出市场的开发与管理能力,不断提高演出经纪活动的社会效益和经济效益。 

()对艺术生产和演出活动过程的深刻了解。演出经纪人要成功地进行自己的业务运作,就必须对自己选择的经纪经营对象有充分的认识,这就需要比较深刻地了解、把握艺术生产和演出工作的规律,这包括对艺术创作、艺术生产、艺术产品营销、演出市场全过程的熟悉和了解。舞台艺术是一门综合性艺术,涉及演出经纪人要考虑的多方面问题。

三、建立一套完整的风险控制系统 

完整的风险控制系统包括对风险的识别和预测、风险分析与应对、风险管理与督察、规避风险的措施、降低风险的计划。对经纪风险的控制和规避首先在于对风险的识别和评估,其次是对经纪风险的管理和控制。 

()经纪风险的识别和评估 

对经纪风险的识别主要有两项工作,一是对经纪风险情况的调查和考虑经纪风险可能产生的来源,二是对识别出来的经纪风险进行分类,分类可以按以上归纳的八个方面进行分类。 

对经纪风险的评估主要包括对风险发生概率的估计、风险后果的估计。对经纪风险的评估要掌握一定的原则和科学的方法,最后要产生评估结果。一般性的经纪项目可以由演出经纪人或演出经纪机构自己进行,高经纪风险的项目最好聘请有关专家或专业的评估机构协助进行,以确保经纪风险评估结果的准确性。 

()经纪风险的规避与控制 

经纪风险的规避与控制就是对经纪风险的有效管理,一般包括四项工作内容,一是根据经纪风险评估结果提出具体建议;二是产生用于规避经纪风险的备选方案;三是根据实际情况和风险概率选取最优规避方案;四是具体落实对经纪风险的监督和及时对规避方案的修正。 

()规避经纪风险方案的启用 

经纪风险一旦出现或者导致经纪风险出现的关键引发条件一旦出现时,就要在最短的时间内起用风险规避方案。如果方案得当,会最大限度化解危机,减少风险带来的损失。例如在南方某省会城市举办的体育场歌星演唱会,在售票前期出现天气时晴时雨的气候,对演出构成威胁,演出公司事先对天气情况变化有所考虑,已经形成备用风险规避方案,起用备用广告文案:“我们在您的座位上备好了雨衣、手电筒和矿泉水,如果下雨,让我们感受同舟共济的情怀;如果是晴空,让你们的手电化作无数的星光,共同辉煌。”备用广告的播出,掀起当地青少年的购票热潮,虽然每张票多了几元钱的风险成本,但爆满的票房和演出当晚狂热的气氛,使得经纪人在当地体育场的演出史上,改写了多项优秀记录。 

风险管理强调的是对风险的主动控制,对演出经纪活动过程中遭受的风险和干扰因素可以做到防患于未然,以避免或减少损失。演出经纪人要对出现的危机尽快作出反应,按事先制定的应变计划(风险规避计划)执行,可能会避免失去一些宝贵的时间和机会。 

在演出经纪活动中,最好的风险管理也不可能不出现经营风险,正确的风险管理只是尽量减少风险事件发生的可能性,并追求在风险发生时,要尽量减少其对演出经纪活动产生的影响

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