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虢州会馆开业庆典:一场汇聚黄河流域文化精粹的饕餮盛宴

时间:2012/8/7 14:55:30 点击:

  核心提示:2012年5月6日,投资7000多万元的虢州会馆在灵宝市隆重开业,我公司承办了此次庆典活动。虢州会馆是河南致先实业集团下属的全资子公司,经过两年多的策划设计,由北京古典印象装饰设计公司和曾参与完成北京天安门、故宫和天坛恢复重建工程的专业古建团队联手打造,占地面积8000平方米,经营面积600...

201256,投资7000多万元的虢州会馆在灵宝市隆重开业,我公司承办了此次庆典活动。

虢州会馆是河南致先实业集团下属的全资子公司,经过两年多的策划设计,由北京古典印象装饰设计公司和曾参与完成北京天安门、故宫和天坛恢复重建工程的专业古建团队联手打造,占地面积8000平方米,经营面积6000平方米,整体建筑飞檐斗拱,气势恢宏,室内装修雕梁画栋,富丽堂皇,装修风格彰显明清宫廷风范,具有浓郁的古典气息,可谓是灵宝地区的地标性建筑。

虢州会馆建成开业,不仅是灵宝市旅游餐饮业发展史上的大事,更是该市大力实施全民创业战略、培植壮大民营经济、鼓励支持第三产业繁荣发展的又一丰硕成果。因此,此次虢州会馆开业庆典不仅受到致先实业集团领导的高度重视,更是灵宝市乃至河南省的一件大事,如何塑造一场契合虢州会馆特点、高端、专业、使人印象深刻的庆典活动便成了本次活动的难点。

 

策划:古典与艺术的完美融合

隋开皇三年(583年)废弘农郡及阌乡郡,置虢州,弘农县(今河南灵宝市)。

灵宝,距今已有一千多年的历史,黄河在这里流淌,历史在这里积淀,历史悠久,文化灿烂,因此本次活动我们是存了野心的:既想将黄河流域文化精粹在本次活动中展现地淋漓尽致,又想夺人眼球,打造令人叹为观止,使虢州会馆“一战成名”!

在一次次的讨论中,经过无数次的“脑力激荡”,“鼓动虢州”从众多创意中跃然而出,一场经典的活动由此而生。

“鼓动虢州”,听起来气势磅礴,蕴含着无限的激情与冲劲,给人以大气、隆重之感,与虢州会馆气势恢宏的建筑风格、塑造豫秦晋地区第一高档宫廷古建筑酒店的事业心紧紧呼应。同时,为了更加深刻地体现“鼓动虢州”这一主题,我公司专门从各地请来了安塞腰鼓、安徽花鼓、开封盘鼓,这些在上千年黄河文化的孕育下熠熠闪光的民族精粹,作为虢州会馆开业庆典文艺演出的重头戏,用排山倒海、铿锵昂扬的鼓声走出虢州会馆前程似锦、辉煌灿烂的明天。

更让人自豪的是,无论是刚劲奔放的安塞腰鼓,还是内涵丰富、动静结合的安徽花鼓,都是在我们的诚意邀请下,不辞辛苦从外地赶来的,表演安塞腰鼓的是来自中国腰鼓之乡——安塞县,曾参加九运会开幕式表演的腰鼓表演队,而安徽花鼓,则是来自中国花鼓灯第一村的安徽花鼓灯表演团,这样的表演团队在河南尚属首次,为河南庆典活动塑造了一个良好的典范!

 

执行:不要做“思维的巨人,行动的矮子”

一个活动公司可能策划能力很强、管理能力很强、与客户的沟通能力很强,但是如果它的执行力很弱,所有看起来很有竞争力的优势都会被弱化,就会沦为俗话说的,思维的巨人,行动的矮子。策划要用执行来实现,管理要用执行来承载,满足客户要用执行来证明。活动的执行需要一种专业能力的保障,也需要在细节上的细心关照,更需要在遇到紧急情况时能够完美的处理,把损失降到最低。活动执行是做活动最关键的一步,也是一个活动能否成功的量化标准。是骡子是马,只能拉出来遛遛。

最好的策划都不过是纸上谈兵,都需要不走样地执行到位,当然也不要画蛇添足。否则,最好的策划都不过是一张废纸或者惹出超过了掌控能力的麻烦。

 对于本次“鼓动虢州”虢州会馆开业庆典来说,最好的策划已经完成了,而本次活动能否达到预期目标,成为经典还得靠更加专业的执行!

1、  充足的准备是关键

虢州会馆所在的灵宝市距离郑州400公里,车程4小时,因此如何保证在开业当天所有准备工作都分毫不差的完成对我们来说是一个巨大的考验。

为了保证活动的顺利进行,同时与主办方能够进行快速、有效的沟通,我公司在活动前三天就派出精英团队赶赴灵宝,就活动当天的各项事宜与主办方进行沟通,同时就一些细节给他们提供专业的技术和知识支持,不仅保证我们的演出在当天能够成功举行,更是想对方之所想,力争使虢州会馆开业当天的各项工作都完美进行,为他们赢得一个使人印象深刻的“开门红”。

在我们的精英团队在“前方”忙的不亦乐乎的时候,我们留在公司的工作人员紧锣密鼓地筹备,不仅要配合在灵宝的同事对各项突发事件进行有效的处理,更要安排演员、筹备物料、解决后勤保障等等,真正地把团队的力量发挥的最大化,保证了活动当天所有事情的顺利进行。

2、  良好的分工是保证

活动当天,虢州会馆广场前人潮涌动,相当热闹,但对于活动执行来说,这样的现场也是相当难控制的。活动开始前我们就预料到这样的情况,对每个工作人员都做了严格的分工,每个人对自己所划分的环节负责,在保证自己的环节不出错的情况下还要耳听六路,眼观八方,对一些突发情况及时处理,这样在大家的团结协作下也就保证了活动的每个环节都在我们掌控下,向着我们所期望的方向发展。

3、  随机应变能力是必备的

在活动当天出现了一个让我们至今心怀忐忑的小插曲,主办方突然提出当天的揭牌仪式要在一个精确到分的时间段准时开始,而如何确保整场活动正常进行的情况下,在那个时间点刚好进行到揭牌仪式这一环节,就成了我们当时遇到的最大一个难点。

首先,我们跟演员做好协商,派出一个工作人员站在舞台的前方,让演员在演出的过程中注意工作人员的手势,在时间快到时候将节目缩短,配合接下来的环节。

其次,配合主持人做好充分的准备工作。主持人上台前,除了原定的主持稿外,还拿了一份我们额外准备的,以备不时之需的主持稿,确保在领导都讲完话,所有主持词都说完的情况下,不至于冷场,有话可说。

最后,一切行动听指挥。参与活动的所有人不可能都带着表,也不可都可以分出精力,随时看时间,因此在揭牌仪式开始前,所有活动参与人员都接到同样的通知,在我们的项目负责人发出命令后,统一行动,确保揭牌仪式准时进行。

最终,在我们这支身经百战的团队的统一协作下,遮盖着“虢州会馆”的红布在那个精确到分的时间点准时被揭开,得到了主办方的一致好评。

虢州会馆开业仪式的成功举办,又一次彰显了我公司在策划与执行上的实力,坚定了我们成为中原活动策划NO.1的信心。

作者:张展 来源:河南格瑞诺文化传播有限公司
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